Kostenträger
Nach Eingang der Bewilligung bzw. Erteilung des Auftrags wird, unter Zugrundelegung der Drittmitteldefinition des Statistischen Bundesamtes, ein Kostenträger für Ihr Drittmittelvorhaben vergeben, der u. a. für Stellenbesetzungs- und Beschaffungsanträge sowie das Tätigen jeglicher Auszahlungen erforderlich ist. Der 8-stellige Kostenträger, auch Projekt(nummer) genannt, ist ein sogenannter “sprechender Schlüssel”. Aus der Systematik der einzelnen Ziffern lassen sich diverse Informationen ablesen:
| 1. Ziffer | 2. bis 4. Ziffer | 5. und 6. Ziffer | 7. Ziffer | 8. Ziffer |
|---|---|---|---|---|
| Fakultät | Institut | Lehrstuhl | Geldgeber | fortlaufende Nummer |
Die Zuordnung zu den einzelnen Abgrenzungskriterien hat auch Auswirkungen auf statistische Auswertungen (u. a. Hochschulfinanzstatistik, Rankings, hochschulinterne Analysen) und verwaltungstechnische Abläufe (u. a. Postkorb für Rechnungsbearbeitung, Vorgesetztenfunktion für Mitarbeitende). Entsprechend wichtig ist die korrekte Verortung des Kostenträgers.
Abgrenzung Kostenträger – Kostenstelle
In einigen Fällen wird der Kostenträger unzutreffend als Kostenstelle bezeichnet. Eine Abgrenzung ist wie folgt möglich:
Kostenträger
- 8-stellig
- endet nicht auf “00”
- Verwendung nur im Drittmittelbereich (Titelgruppen 7*)
- wird vom Referat Drittmittel vergeben
Kostenstelle
- 8-stellig
- endet zumeist auf “00”
- Verwendung außerhalb des Drittmittelbereichs (Haushalt, Overhead, Dienstleistungen etc.)
- wird vom Referat Controlling und Medientechnik vergeben
In einigen Formularen, bei denen nicht ausdrücklich nach “Projekt” oder “Kostenträger” gefragt wird (bspw. Auszahlungsanordnungen), muss der Kostenträger ins Feld Kostenstelle eingetragen werden.
1. Ziffer
Fakultät
| 0 | Hochschulleitung |
|---|---|
| 1 | Theologische Fakultät |
| 2 | Rechts- und Staatswissenschaftliche Fakultät |
| 3 | Medizinische Fakultät (nicht mehr genutzt) |
| 4 | Philosophische Fakultät |
| 5 | Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät |
| 6 | Verwaltung |
| 7 | Zentrale Einrichtungen |
2. bis 4. Ziffer
Institut
Das Institut orientiert sich am Lehr- und Forschungsbereich (LuF, Schlüssel 4.1), der vom Statistischen Bundesamt deutschlandweit einheitlich vorgegeben ist.
| 011 | Sprachenzentrum |
|---|---|
| 020 | Theologie |
| 040 | Institut für Philosophie |
| 050 | Historisches Institut |
| 100 | Institut für Deutsche Philologie |
| 102 | Institut für Fennistik und Skandinavistik |
| 110 | Institut für Anglistik und Amerikanistik |
| 131 | Institut für Slawistik |
| 135 | Institut für Baltistik |
| 170 | Institut für Psychologie |
| 180 | Institut für Erziehungswissenschaften |
| 200 | Hochschulsport |
| 230 | Institut für Politik- und Kommunikationswissenschaften |
| 250 | Rechtswissenschaften |
| 290 | Wirtschaftswissenschaften |
| 340 | Institut für Mathematik und Informatik |
| 360 | Institut für Physik |
| 370 | Institut für Biochemie |
| 390 | Institut für Pharmazie |
| 401 | Interfakultäres Institut für Genetik und Funktionelle Genomforschung |
| 402 | Institut für Mikrobiologie |
| 404 | Zoologisches Institut und Museum |
| 405 | Institut für Botanik und Landschaftsökologie |
| 410 | Institut für Geographie und Geologie |
| 765 | Institut für Data Science |
| 780 | Caspar-David-Friedrich-Institut |
| 830 | Institut für Kirchenmusik und Musikwissenschaft |
| 880 | Rektor*in |
| 881 | Kanzler*in |
| 884 | International Office |
| 885 | Dezernat Personal und Finanzen |
| 887 | Dezernat Planung und Technik |
| 889 | Kustodie |
| 890 | Universitätsarchiv |
| 891 | Pressestelle |
| 900 | Universitätsbibliothek |
| 910 | Universitätsrechenzentrum |
| 920 | Interdisziplinäres Zentrum für Geschlechterforschung |
| 921 | Alfried Krupp Wissenschaftskolleg |
| 922 | Helmholtz-Institut für One Health |
| 923 | Interdisziplinäres Forschungszentrum Ostseeraum |
| 940 | Gleichstellungsbeauftragte |
| 942 | Betriebsärztlicher Dienst |
| 947 | Nachhaltigkeitsbeauftragte*r |
5. und 6. Ziffer
Lehrstuhl
In den Instituten erhält der 1. Lehrstuhl die “10”. Für die weiteren Lehrstühle erfolgt ein Aufstieg in 5er-Schritten (“15”, “20” …).
Sind mehr als 10 Projekte eines Geldgebers an einem Lehrstuhl zu verzeichnen, wird für die nächstfolgenden Projekte die Lehrstuhlnummer um 1 angehoben (“11”, “16”, “21”, …).
7. Ziffer
Geldgeber
Der Geldgeber orientiert sich an der Art der Finanzierung (Schlüssel 5.2.1), die vom Statistischen Bundesamt deutschlandweit einheitlich vorgegeben ist.
Anhand des Geldgebers lässt sich auch die Zuständigkeit im Referat Drittmittel feststellen.
| 1 | Spenden |
|---|---|
| 2 | Hochschulfördergesellschaften |
| 3 | Bund |
| 4 | Land |
| 5 | Deutsche Forschungsgemeinschaft |
| 6 | Europäische Union |
| 7 | Öffentliche Geldgeber |
| 8 | Stiftungen |
| 9 | Private Geldgeber |
8. Ziffer
Fortlaufende Nummer
Das erste Projekt des Lehrstuhls erhält die “1” (oder ggf. auch die “0”), alle weiteren werden fortlaufend nummeriert.
Referatsleitung
Karsten Bunge
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