Projekt Campusmanagement

            Campusmanagement                                                                            Campusmanagementsystem

Steigende Anforderungen an ein zeitgemäßes Campusmanagement begründen auch Veränderungen in Prozessen und technischen Standards. Grundlegend für eine digitale Transformation ist daher eine leistungsfähige und bedarfsgerechte Systembasis, das Campusmanagementsystem (CMS).

Nach 30 Jahren im Einsatz fiel der Entschluss, das alternde Bestandssystem der Studierenden- und Prüfungsverwaltung durch eine neue, integrierte CMS-Generation zu ersetzten.

In Folge dieser Entscheidung waren die letzten Jahre an der Universität geprägt von der intensiven Suche nach einem geeigneten CMS Anbieter. Einer umfassenden Markterkundung folgte der intensive Austausch mit anderen Universitäten, die selbst bereits verschiedene Campusmanagementsysteme eingeführt hatten. In offenen Gesprächen erwiesen einige der Systeme und Anbieter sich als geeigneter als andere; das Feld verengte sich.

Mitte des Jahres 2021 reiste eine aus Vertreter*innen der Hochschulleitung, der Fakultäten und der Hochschulverwaltung gebildete Delegation zu ausgewählten Universitäten, um eine finale Entscheidung vorzubereiten. Das Kennenlernen der Systeme vor Ort bewog die Vertreter*innen der Fachbereiche dazu, eine Empfehlung für den Anbieter HIS eG auszusprechen. Mit dem Beschluss zur Durchführung des Vorbereitungsprojektes für das System HISinOne erfolgte der erste Schritt in Richtung eines neuen, integrierten CMS an der Universität Greifswald.

Nachdem die Entscheidung für einen Anbieter gefallen war, wurde das „Projekt CMS“ mit dem Ziel ins Leben gerufen, die Einführung von HISinOne vorzubereiten (Vorbereitungsprojekt) und umzusetzen (Einführungsprojekt). Neben der Projektleitung unterstützt ein zusätzlicher Systemadministrator das Vorhaben in der E-Verwaltung. Außerdem sind zusätzliche Stellen in den zentral beteiligten Fachabteilungen des Dezernat 1 für die Dauer des Projektes vorgesehen, deren vorhandenes Fach- und Prozesswissen als Key-User des zukünftigen Systems für eine erfolgreiche Systemeinführung unerlässlich sind.