Informationen zur Datenverarbeitung gem. Art. 13 DSGVO
Die Universität Greifswald bietet Interessierten unterschiedlicher Fokusgruppen eine Vielzahl von Weiterbildungsangeboten und Qualifikationsprogrammen in Form von Impulsvorträgen, Workshops und Austauschformaten an. Diese richten sich vorrangig, aber nicht ausschließlich, an Angehörige der Universität Greifswald - die Veranstaltungen in Fachverantwortung der Digitalen Lehre und der Hochschuldidaktik mit Fokus auf Lehrende, in Fachverantwortung der Graduiertenakademie mit Fokus auf Promotionsinteressierte und Forschende ab der Promotionsphase sowie in Fachverantwortung der Antidiskriminierungsstelle an alle Angehörigen der Universität. Zudem ist das E-Prüfungszentrum Teil des Zentrums für akademische und digitale Kompetenzen der Universität Greifswald und koordiniert elektronische Prüfungen.
Im Rahmen dieser Veranstaltungen und Klausurorganisation werden personenbezogene Daten verarbeitet.
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung:
Universität Greifswald
vertreten durch die Rektorin, Prof. Dr. Katharina Riedel,
Domstraße 11, 17489 Greifswald
Telefon: +49 3834 420 0, E-Mail: rektorinuni-greifswaldde
Behördliche Datenschutzbeauftragte der Universität Greifswald:
SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH
Dominique Kandzia
Eckdrift 93, 19061 Schwerin
Telefon: +49 385 20092 1218, E-Mail: datenschuetzeruni-greifswaldde
Zweck der Datenverarbeitung:
Um an den Veranstaltungen teilnehmen zu können, ist eine vorherige Anmeldung erforderlich. Ferner werden die Anmeldedaten zur Planung, Durchführung, Nachbereitung und Auswertung der jeweiligen Veranstaltung verarbeitet.
Bei Teilnahme an Vortragsreihen und Zertifikatsprogrammen, insbesondere am hochschuldidaktischen Zertifikatsprogramms nach den Standards der Deutschen Gesellschaft für Hochschuldidaktik (dghd), werden zudem die für die jeweiligen Programme erforderlichen Veranstaltungen sowie der vollständige Name der Teilnehmenden zur Ausstellung der Teilnahmebestätigung und des Zertifikats verarbeitet.
Für die Anmeldung an elektronischen Klausuren, die durch das E-Prüfungszentrum organisiert und durchgeführt werden, werden die vollständigen Namen der Prüfenden und Kontaktpersonen, der Titel, die E-Mail-Adressen und die Fakultät verarbeitet, um alle Abläufe der Klausurvorbereitung und -durchführung organisieren zu können.
Art der personenbezogenen Daten:
Anmeldedaten: Titel, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Fakultät, Institut/Einrichtung, ausgewählte Veranstaltung/en,
optionale Anmeldedaten: Status/Berufsgruppe
Teilnahmebestätigung und Zertifikatserstellung: Vorname, Nachname, Titel, Titel der Veranstaltung
Speicherdauer:
Die personenbezogenen Daten werden nach Ausstellung der Teilnahmebestätigung bzw. bei Teilnahme am hochschuldidaktischen Zertifikatsprogramm nach Ausstellung des Zertifikats bzw. nach Ablauf der Prüfung durch Löschung der Namen anonymisiert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
Rechtsgrundlage für die oben beschriebene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Empfänger der personenbezogenen Daten:
Ihre Daten werden durch die fachverantwortliche Einrichtung der Universität Greifswald verarbeitet, bei welcher Sie sich für eine Veranstaltung angemeldet haben.
Digitale Lehre
Anklamer Straße 20, 17489 Greifswald
digitale-lehre@uni-greifswald.de
Hochschuldidaktik
Domstraße 14, 17489 Greifswald
Graduiertenakademie
Domstraße 14, 17489 Greifswald
graduiertenakademieuni-greifswaldde
Antidiskriminierungsstelle der Universität Greifswald
Domstraße 14, 17489 Greifswald
antidiskriminierunguni-greifswaldde
Externe Trainer*innen im Auftrag der Universität Greifswald
Sofern die von Ihnen gewählte Veranstaltung durch externe Trainer*innen durchgeführt wird, sind diese als Auftragsverarbeiter i.S.d. DSGVO für die Universität Greifwald tätig. Ihre Anmeldedaten werden an den*die jeweilige*n Trainer*in übermittelt und durch diese*n verarbeitet, um die Veranstaltung vorbereiten und durchführen zu können. Die Kontaktinformationen finden Sie in der Beschreibung der jeweiligen Veranstaltung.
Ihre Rechte bzgl. der Datenverarbeitung:
Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Darüber hinaus haben Sie das Recht, auf Antrag unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger, den Zweck und die Dauer der Datenverarbeitung zu erhalten. Zusätzlich haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung, auf Einschränkung der Verarbeitung (z.B. Sperrung), auf Löschung sowie auf die Datenübertragbarkeit Ihrer Daten.
Entsprechende Anfragen richten Sie bitte schriftlich an die fachverantwortliche Einrichtung.
Ferner haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 74a
19055 Schwerin